Facturer les recharges électriques aux salariés : règles, méthodes et bonnes pratiques.
- Recharge +
- il y a 7 jours
- 6 min de lecture
Dernière mise à jour : il y a 3 heures
Comment proposer une recharge à ses salariés ?
En entreprise ? À domicile ? Avec quels équipements ? Comment facturer ? Quelles sont les règles fiscales à respecter ?
Bref… un vrai casse-tête pour les employeurs !
Entre réglementation URSSAF, types de bornes, modèles de remboursement et enjeux de mobilité durable, les options sont nombreuses, mais toutes ne se valent pas.
Alors, pour vous faire gagner du temps (et quelques maux de tête), nous avons rassemblé dans ce guide tout ce qu’il faut savoir pour choisir la meilleure solution de recharge pour vos salariés. Simple, clair, actionnable. C’est parti !
🔎 Au programme :
Les options de facturation aux salariés : comment choisir la bonne méthode ?
Trois modalités concrètes pour mettre en œuvre la facturation:
👉 La supervision des bornes
C’est la solution clé en main la plus simple pour les entreprises. Un prestataire installe une borne ou prise communicante équipée d’un compteur MID intégré. Chaque salarié utilise son téléphone pour lancer sa recharge. Cela permet :
de lier chaque session à un utilisateur précis
d’enregistrer automatiquement les consommations,
et de générer les factures correspondantes.
La supervision facilite ainsi une facturation automatisée, transparente et conforme aux exigences URSSAF.
👉 Le remboursement par note de frais
Cette méthode repose sur une déclaration manuelle. Le collaborateur transmet ses consommations électriques à l’entreprise pour obtenir un remboursement. En pratique :
Si la recharge est effectuée à domicile, un compteur MID externe relié à la borne permet de relever la consommation réelle liée au véhicule électrique. Le salarié peut alors prendre une photo du relevé, ou saisir les données manuellement, à joindre à une note de frais.
👉 Le forfait mensuel ou annuel
Alternative plus simple à gérer : l’entreprise définit un montant fixe (par mois, par recharge, ou en fonction d’un nombre de kilomètres).Cela permet :
une mise en œuvre rapide,
une gestion allégée côté RH et comptabilité,
et une certaine prévisibilité budgétaire.
Quels critères pour bien choisir ?
Le bon modèle dépend de plusieurs éléments :
Le nombre de véhicules électriques ou hybrides rechargeables en circulation
La fréquence et la durée de recharge sur le lieu de travail
Le degré de maîtrise des coûts souhaité
L’objectif : fidélisation, équité, rentabilité, politique de transition énergétique
Quelle borne ou prise choisir pour vos salariés ?
Toutes les bornes de recharge ne se valent pas. Il est essentiel de choisir un équipement adapté à votre infrastructure de recharge et à l’usage des salariés :
Prises renforcées : idéales pour des usages ponctuels, à moindre coût.
Bornes de recharge classiques (AC 7-22 kW) : adaptées au stationnement longue durée sur le lieu de travail.
Bornes de recharge rapide (DC > 50 kW) : pour des besoins spécifiques, plus coûteuses.
Caractéristique | Prise Renforcée Connectée | Borne de Recharge Connectée |
Coût | Économique | Plus élevé |
Vitesse de recharge | Modérée (1 à 2 véhicules par jour) | Rapide (plusieurs véhicules par jour) |
Installation | Facile, par un électricien standard | Nécessite un installateur certifié IRVE |
Idéale pour | Recharges longues (de jour comme de nuit), installation simple et économique, privatisation du point de recharge pour le client. | Recharges rapides, hébergements avec un flux important de clients. Possibilité de l'ouvrir au public |
Fonctions essentielles à intégrer
Gestion multi-utilisateurs avec badge ou carte
Suivi de la consommation électrique individuelle
Accès à distance, paramétrage des plages horaires, pilotage énergétique
📌 Conseil : choisissez des bornes compatibles avec des outils de supervision comme Recharge+ pour une facturation automatisée.
Besoin d'une borne ou d'une prise de recharge connectée ? Contactez-nous.
La recharge à domicile : un levier pour les employeurs
Prises connectées et bornes à domicile:
De plus en plus d’entreprises choisissent d’installer des points de recharge directement chez les collaborateurs. Deux solutions dominent :
Prise connectée : installation rapide, coût réduit, suivi de la consommation professionnelle précis.
Borne de recharge connectée : idéale pour les véhicules électriques de fonction, avec différenciation usage pro/perso.
Ces équipements permettent de mesurer automatiquement les kWh liés au travail, facilitant la prise en charge par l'employeur.
Recharge+ simplifie la facturation à domicile
Avec Recharge+, les salariés peuvent recharger leur voiture électrique à domicile tout en séparant clairement les usages. L’modifié reçoit automatiquement les données de consommation, peut rembourser les frais de recharge ou déclencher un paiement mensuel automatisé.
🎯 Cas pratique : un collaborateur recharge 120 kWh/mois à domicile. Grâce à Recharge+, l’entreprise rembourse chaque mois automatiquement la part liée à l’usage professionnel.
Zoom sur l'application Recharge + : la solution clé en main pour votre entreprise
Recharge+ est une solution complète pour les entreprises qui souhaitent faciliter, superviser et automatiser la gestion des recharges électriques de leurs salariés. Que ce soit sur le lieu de travail, à domicile ou sur les bornes publiques, la plateforme prend tout en charge.
Ses atouts principaux :
🔄 Facturation automatisée des recharges selon les règles de votre politique interne (forfait, kWh, etc.)
🔍 Suivi en temps réel des consommations individuelles ou par flotte de véhicules
📊 Tableau de bord clair pour votre service RH, comptabilité ou mobilité
🔐 Séparation automatique entre usage professionnel et usage personnel
Recharge+ simplifie la vie de toutes les parties prenantes :
Pour l’employeur : plus de contrôle, de transparence, de conformité fiscale.
Pour le collaborateur : un système équitable, automatisé, sans paperasse.
📞 Prenez contact avec l’équipe Recharge+ pour obtenir une démo gratuite ou une estimation personnalisée selon le nombre de bornes, la taille de votre entreprise et vos objectifs de mobilité durable.
Cadre légal et fiscal : ce que dit la loi
Prise en charge des recharges par l'employeur : cadre réglementaire
Bonne nouvelle : il existe plusieurs façons simples et encadrées de prendre en charge les recharges de vos salariés. Selon votre organisation, votre budget et vos objectifs, vous pouvez opter pour l’un des trois modèles suivants :
Au réel : basé sur les consommations électriques effectives. Nécessite une borne connectée ou une prise intelligente capable de fournir un relevé de kWh.
Au forfait : un montant fixe défini par convention, affiché sur la fiche de paie. À noter : le forfait mobilité durable permet un remboursement jusqu'à 700 € par an, exonéré de cotisations sociales.
Via les indemnités kilométriques : adapté aux véhicules électriques personnels utilisés à des fins professionnelles. Le barème est majoré de 20 % pour les VEs.
Pour chaque méthode, l'URSSAF exige que les frais engagés soient justifiés (factures, relevés, accord écrit). La prise en charge apparaît alors sur la fiche de paie et est exonérée si elle respecte les limites légales.
👉 L’option la plus simple reste de passer par une solution de supervision qui automatise la gestion des recharges pour vous et vous transmet les documents nécessaires pour votre gestion.
Recharge au travail : droit ou avantage en nature ?
Proposer une borne de recharge dans son entreprise n’est pas seulement une question technique. Dès qu’il s’agit d’un usage personnel, la recharge devient un sujet de réglementation sociale et fiscale.
Entre 2023 et 2024, l'URSSAF considère que l'utilisation d'une borne de recharge installée sur le lieu de travail, même à des fins personnelles, constitue un avantage en nature nul. Autrement dit, aucune cotisation sociale ni impôt sur le revenu n’est à prévoir pour l’employé. Cette exonération reste cependant encadrée dans le temps et soumise à des conditions claires.
Si vous décidez de facturer la recharge, ou si celle-ci est utilisée en dehors du cadre professionnel (par exemple le soir ou le week-end), vous sortez de ce cadre d'exonération. La recharge électrique peut alors être considérée comme un avantage en nature imposable, à intégrer dans l’assiette des cotisations.
💡 Bon à savoir : Si la borne installée chez un salarié reste sur place à la fin du contrat, la prise en charge de l'installation de bornes par l'employeur est exonérée à hauteur de 50 % du montant engagé, avec un plafond de 1 000 € (source URSSAF).
Une recharge au service de la transition écologique
Déployer des solutions de recharge électrique pour les véhicules électriques, ce n’est pas seulement répondre à un besoin pratique : c’est agir concrètement pour la transition écologique. En facilitant l’accès à la recharge, que ce soit sur le lieu de travail ou au domicile des collaborateurs, les entreprises participent activement à la réduction des émissions de gaz à effet de serre. Encourager l’usage de véhicules électriques, c’est réduire notre dépendance aux énergies fossiles, valoriser une mobilité durable et s’inscrire dans une dynamique responsable, en phase avec les objectifs climatiques nationaux et européens. Chaque borne de recharge installée est un maillon essentiel d’un réseau électrique plus propre et plus vertueux.
Bon à savoir : le bonus écologique s’applique aussi aux entreprises qui souhaitent acquérir un véhicule électrique pour leur flotte ou pour un usage en véhicule de fonction. Cette aide peut représenter jusqu’à plusieurs milliers d’euros selon le modèle choisi, et constitue un levier efficace pour réduire le coût d’investissement tout en s’inscrivant dans une démarche de mobilité durable.
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